مجموعه خادمین در تایم های مختلف و باتوجه به نیازهای حسینیه و نوع تقاضای زائرین متفاوت می باشد، خادمین انتخاب شده مجموعه حسینیه امام سجاد (ع) در تایم و روزهایی که مناسب می باشد نیاز به خادم و کلیددار در نجف دارد بدین صورت که مثلا در ایام عید نوروز، یک آقا و خانم (زن و شوهر) به مدت یکماه در حسینیه حضور داشته باشند و وظیفه کنترل زائران، برقرار نظم و رعایت کنترل نظافت را دارند. هزینه اعزام و خوراک خادمین با مدیریت می باشد و به صورت رایگان اعزام می شوند.
در طول ایام سال و تمامی ماه ها نیاز به خادم افتخاری می باشد.
خادمین افتخاری در ایام اربعین:
در تایم اربعین نیاز به پرسنل باتجربه، متخصص و خدماتی نیز می باشد ( جهت آشنایی بیشتر با تخصص های مورد نیاز: آشپزخانه، آبدارخانه، پذیرایی، انتظامات و …) می باشد.
مدت حضور خادمین در اربعین نیز یکماه می باشد، درصورت هماهنگی برای تعداد روزهای حضور در نجف اشرف، تا 15 روز هم قابل هماهنگی می باشد که حتما باید قبل از هر موضوع دیگری، با مدیریت قبل از اعزام هماهنگی های لازم انجام شود.